13 июля 2020 года специалисты Территориального отделения Фонда социального страхования на случай безработицы Луганской Народной Республики в г. Луганск (далее - ТО ФССНСБ ЛНР в г. Луганск) посетили Государственную архивную службу Луганской Народной Республики, основными задачами деятельности которой является формирование и обеспечение реализации государственной политики в области архивного дела и делопроизводства, осуществление управления архивным делом и делопроизводством на территории Луганской Народной Республики, хранение и пополнение Архивного Фонда Луганской Народной Республики документами, которые имеют культурно-историческое значение. Для выполнения данной программы и трудоустройства безработных граждан был заключен договор на организацию и проведение работ временного характера.
Целью данного посещения были проверки: целевого использования средств за 2 –й квартал 2020 г. и нахождение работников, занятых на работах временного характера на своих рабочих местах и выполнения ими запланированных видов работ. По результатам проверки целевого использования средств подписан акт и справка о результатах посещения, нарушений не выявлено. На момент посещения, работы проводились в соответствии с запланированным перечнем работ по договору, а именно: обеспыливание картонажей с выемкой документов; подшивка, подклейка, нумерация листов в архивных документах и в документах брошенных архивов; проверка наличия и состояния дел с проставлением архивных шифров; проверка нумерации, перенумерация листов в архивных делах; перемещение архивного фонда в архивохранилищах, разборка брошенных архивных документов по видам для дальнейшего формирования дел; формирование дел в вязки; копирование, сканирование, распечатка документов, набор титульных листов для оформления дел; полисная проверка архивных дел в читальных залах архива; каталогизация архивных фондов. Нарушений не выявлено.
Специалист ТО ФССНСБ ЛНР в г. Луганск проинформировал работников, принимающих участие в работах временного характера об услугах, предоставляемых ТО ФССНСБ ЛНР в г. Луганск, а так же таких как: профессиональное обучение, стажировка.